Paso 1: Regístrate en un software homologado

Antes de nada, necesitas una herramienta que genere el documento de control electrónico (DCE) con todos los campos obligatorios y QR verificable. No basta con un programa de gestión cualquiera o un Excel.

Lo que debes buscar:

  • Que genere el DCE con todos los campos que exige la Ley 9/2025
  • Que incluya firma electrónica del receptor (con nombre y DNI/NIE)
  • Que genere un código QR verificable para inspecciones
  • Que archive en la nube durante al menos 5 años
  • Que funcione desde cualquier dispositivo con navegador
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Registrate en TransFirma
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Tiempo: 2 minutos

Paso 2: Configura tu empresa

Una vez registrado, configura los datos de tu empresa:

  • Datos de la empresa: Razón social, NIF/CIF, dirección, licencia de transporte
  • Vehículos: Matrícula del tractor y de cada semirremolque/remolque
  • Conductores: Nombre completo, DNI/NIE, número de licencia de conducir

Si tienes una flota pequeña (1-5 vehículos), este paso te llevará unos 10 minutos. Si tienes más vehículos, puedes añadir conductors y vehicles sobre la marcha.

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Configura empresa, vehículos y conductores
En Configuración > Empresa añade los datos fiscales y la licencia. En Vehículos registra cada tractor y remolque. En Conductores añade a cada chófer con sus datos.
Tiempo: 10-30 minutos según flota

Paso 3: Crea tu primer viaje

Ahora ya puedes crear el primer viaje (DCE). Solo necesitas:

  • Seleccionar el vehículo y conductor
  • Introducir los datos del cargador y destinatario
  • Describir la mercancía (tipo, peso, unidades)
  • Indicar origen, destino, fecha y hora

TransFirma genera automáticamente el DCE con QR único. El conductor recibe el viaje en su dispositivo y puede empezar a operar.

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Crea el primer viaje
Ve a Viajes > Nuevo viaje. Rellena los datos del viaje: ruta, mercancía, conductor y vehículo. El DCE se genera automáticamente.
Tiempo: 2 minutos por viaje

Paso 4: Recoge la firma del receptor

En el punto de entrega, el receptor firma electrónicamente en la pantalla del dispositivo. El conductor le pide que firme con su nombre y DNI/NIE. TransFirma registra:

  • La firma manuscrita digitalizada
  • Nombre y DNI/NIE del receptor
  • Fecha y hora exacta de la entrega
  • Coordenadas GPS del punto de entrega

Si el receptor se niega a firmar, puedes registrar la incidencia. El documento queda protegido legalmente.

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Recoge la firma del receptor
En la vista del viaje, pulsa "Firmar destinatario". El receptor escribe su nombre, DNI y firma en pantalla. Se guarda automáticamente.
Tiempo: 30 segundos

Paso 5: Archiva y presenta ante inspecciones

El DCE firmado se archiva automáticamente en la nube. Está disponible durante 5 años desde cualquier dispositivo.

Si un inspector te para, puedes mostrar el QR desde el móvil. El inspector lo escanea y verifica la autenticidad del documento al instante. No tienes que buscar papeles ni llamar a la oficina.

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Archiva y presenta ante inspecciones
Todos los DCEs quedan archivados en Historial. Ante una inspección, muestra el código QR desde el móvil. El inspector verifica al instante.
Tiempo: instantáneo
Resultado

Si sigues estos 5 pasos, tu empresa cumple la Ley 9/2025 desde el primer día de uso. No esperes a septiembre de 2026. Empieza hoy y opera legal desde mañana.

Resumen: lo que necesitas para cumplir

La Ley 9/2025 exige que todo transporte de mercancías por carretera en España cuente con documento de control electrónico (DCE) con:

  • Datos del transportista y su licencia
  • Datos del vehículo (tractor y remolque)
  • Datos del conductor (nombre, DNI/NIE, licencia)
  • Datos del cargador y destinatario
  • Descripción de la mercancía
  • Origen y destino con fecha y hora
  • Firma electrónica del receptor en el momento de la entrega
  • Código QR verificable para inspecciones
  • Archivo durante 5 años

TransFirma cubre todos estos requisitos de forma automática.

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