Casos de uso

Tu empresa de transporte, resuelta

Las empresas de transporte no son todas iguales. Cada sector tiene sus propios problemas. Aquí explicamos cómo TransFirma los resuelve en cinco tipos de operación reales.

<30min
Para estar operativo el primer día
3h
Ahorro medio semanal por gestor
100%
Cumplimiento Ley 9/2025 desde el día 1
0
Albaranes perdidos desde el primer mes

Las empresas de alimentación hacen decenas de entregas al día con albaranes de fracción de palet. El volumen es alto y los errores documentales se acumulan rápido.

Sin TransFirma
  • Albaranes en papel que llegan con días de retraso a la oficina
  • Receptores que firman sin leer y luego niegan haber recibido la mercancía
  • Documentación de control no conforme con Ley 9/2025
  • Horas de administración para reconstruir lo entregado cada semana
Con TransFirma
  • Albarán PDF archivado automáticamente al cerrar la entrega
  • Firma del receptor con DNI validado y marca temporal — prueba legal
  • Documento de control con QR conforme a Ley 9/2025 generado automáticamente
  • Historial completo y buscable en segundos
"Con 40 entregas al día no podemos permitirnos perder albaranes. TransFirma los archiva solos y podemos demostrar cada entrega con marca temporal."
Empezar 30 días gratis

El transporte ADR tiene un nivel de exigencia documental muy alto. Una inspección de tráfico con documentación incompleta puede derivar en una inmovilización inmediata.

Sin TransFirma
  • Conductor buscando papeles durante una inspección — riesgo de inmovilización
  • Documentación de control no adaptada a los nuevos requisitos de Ley 9/2025
  • Gestor sin visibilidad en tiempo real de dónde está el vehículo y el documento
Con TransFirma
  • Vista de inspección accesible en 8 segundos con código QR en el móvil
  • Documento de control con todos los campos exigidos generado automáticamente
  • El agente de tráfico escanea el QR y accede al documento completo sin demoras
"En ADR no hay margen de error. Que el agente pueda escanear el QR en segundos nos da la tranquilidad que antes no teníamos."
Empezar 30 días gratis

Para un autónomo o microempresa, cada hora que se gasta en papel es una hora menos al volante. El coste de un software tiene que tener sentido económico desde el primer mes.

Sin TransFirma
  • Gestión documental completamente manual: tiempo que no se factura
  • Sin cumplimiento de la Ley 9/2025 — riesgo de multas a partir de septiembre 2026
  • Imagen poco profesional ante clientes grandes que exigen documentación digital
Con TransFirma
  • Plan Básico desde 39 €/mes — menos que una hora de gestión manual
  • Cumplimiento Ley 9/2025 desde el primer uso, sin configuración compleja
  • Imagen profesional: albarán PDF con logo propio y firma digital
"Con 3 camiones no podía permitirme un ERP. TransFirma me da lo que necesito por menos de lo que me costaba imprimir albaranes."
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Una flota de 10–20 vehículos ya genera demasiado volumen para gestionar con Excel, pero no siempre justifica un ERP de 6 cifras con un año de implantación.

Sin TransFirma
  • Excel desbordado: rutas, conductores y estados en hojas que nadie actualiza
  • Costes de gestión administrative que escalan con el tamaño de la flota
  • Sin visión consolidada del estado de todas las rutas en tiempo real
Con TransFirma
  • Panel único con todas las rutas, conductores y estados en tiempo real
  • Importación masiva de conductores por CSV — alta de 20 conductores en 2 minutos
  • OCR con IA para capturar albaranes físicos entrantes (plan Profesional)
"Pasamos de gestionar 15 vehículos con Excel y WhatsApp a tener un panel donde el gestor ve todo en tiempo real. El cambio fue en dos semanas."
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Cuando el gestor está en oficina y los conductores en carretera, la coordinación documental se convierte en el cuello de botella principal de la operación.

Sin TransFirma
  • El gestor no sabe si una entrega se ha completado hasta que el conductor llama
  • Asignación de rutas por WhatsApp o llamada — errores y malentendidos frecuentes
  • El administrador tiene que esperar al cierre del día para saber qué ha pasado
Con TransFirma
  • El gestor crea y asigna rutas desde el panel; el conductor las ve al instante en su móvil
  • Estado en tiempo real: pendiente, en curso, entregado — visible para todo el equipo
  • Roles diferenciados: administrador, gestor de tráfico, conductor — cada uno ve lo suyo
"Antes llamaba al conductor 3 veces por día para saber cómo iba la ruta. Ahora lo veo en el panel en tiempo real."
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Lo que dicen nuestros clientes

Empresas de transporte reales que ya han digitalizado su operativa con TransFirma.

"Con 40 entregas al día no podemos permitirnos perder albaranes. TransFirma los archiva solos y podemos demostrar cada entrega con marca temporal."

JL
Juan L.
Gerente de flota, alimentación

"En ADR no hay margen de error. Que el agente pueda escanear el QR en segundos nos da la tranquilidad que antes no teníamos."

MR
Marta R.
Responsable de cumplimiento, ADR

"Pasamos de gestionar 15 vehículos con Excel y WhatsApp a tener un panel donde el gestor ve todo en tiempo real. El cambio fue en dos semanas."

AP
Andrés P.
Director de operaciones, flota media

¿Tu empresa se parece a alguno de estos casos?

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